Цели на модула
- Въвеждане на данни в електронна таблица и запазване в различни файлови формати.
- Използване на вградени функции, като опцията за помощ (Help) за ефективна работа.
- Създаване на работни листове, селектиране, сортиране, копиране, преместване, изтриване на данни и др.
- Форматиране и оформяне на електронни таблици, редактиране на редове и колони, действия с работни листове - копиране, преместване, изтриване преименуване.
- Умения за използване на най-често употребяваните функции и създаване на математически и логически формули. Разпознаване на съобщенията за грешки при изчисления.
- Числови и текстови формати на данните в клетките.
- Умения за представяне на данните в диаграми. Форматиране на диаграми и графични обекти.
- Допълнителни настройки на страниците преди окончателното отпечатване на документа. Проверка на правописа.
Учебен план
1. Използване на приложение за електронни таблици
- Стартиране и затваряне на приложение за електронни таблици. Отваряне и затваряне на прозорец на електронна таблица.
- Създаване на нова електронна таблица с помощта на шаблони.
- Съхраняване на електронна таблица на определено място на харддиска или на преносимо запаметяващо устройство. Запазване на електронна таблица под друго име.
- Съхраняване на текущ документ с друго разширение: текстови файл, шаблон, разширения в зависимост от версията на програмата.
- Преход между работните листове от една отворена електронна таблица в друга.
- Задаване на основни настройки в приложението: име на ползвател; папка, която да се отваря по подразбиране; защита на документите.
- Използване на опцията за помощ Help.
- Използване на опцията за мащабиране на документа Zoom.
- Разглеждане на лентите с инструменти.
2. Клетки
- Запознаване с правилото, че една клетка от електронна таблица може да съдържа само един вид данни (например данните за собствено име – в една клетка, данните за фамилиите – в съседна клетка).
- Запознаване с добрата практика за създаване на списъци: избягване на празни редове и колони в основната част на документа, вмъкване на празен ред преди реда със сумата (Total Row) и др.
- Въвеждане на различни типове данни - числа, дата, текст в клетка.
- Селектиране на област от: съседни клетки (непрекъсната област), несъседни клетки (прекъсната област), целия работен лист.
- Редакция на съдържанието на клетка.
- Използване на командите Undo и Redo.
- Използване на командата за търсене Find за намиране на указано съдържание в работен лист..
- Използване на командата Replace за замяна на оказано съдържание в работен лист.li>
- Сортиране на числови данни в възходящ / низходящ ред. Сортиране на текстови данни по азбучен ред.
- Копиране на съдържанието от една клетка или област от клетки между работните листовете на една отворена книга или между различни работни книги.
- Използване манипулатора за попълване, за копиране и автозапълване на данни в съседни клетки.
- Преместване на съдържанието на една клетка или обхват от клетки в отворен работен лист на текуща или на друга електронна таблица.
- Изтриване на съдържанието на клетка.
3. Работа с работни листове
- Селектиране на ред и област от съседни и несъседни редове.
- Селектиране на колона и област от съседни и несъседни колони.
- Добавяне и изтриване на редове и колони.
- Преоразмеряване на ширината на колона и височината на ред до определена стойност.
- Замразяване/отмяна на замразяването на заглавието на ред или колона.
- Преминаване от един работен лист на друг.
- Добавяне на нов работен лист. Изтриване на съществуващ работен лист.
- Промяна на името по подразбиране на работните листове с подходящи имена за лесна ориентация.
- Копиране, преместване и преименуване на работен лист от електронна таблица.
4. Формули и функции
- Оказване на конкретни клетки при създаването на формули, вместо да се въвеждат отново числата, които се съдържат в тях.
- Създаване на формули, използвайки адреса на клетките и съответните аритметични операции (събиране, изваждане, умножение и деление).
- Запознаване с най-често срещаните индикации за грешки, свързани със създаваните формули: #NAME?, #DIV/0!, #REF!.
- Запознаване с употребата на относителни и абсолютни стойности при създаването на формули.
- Разглеждане на най-често използване функции: Sum, Avg, Min, Max, Count и др.
- Използване на логическата функция: If (получаване на стойност чрез поставяне на условие с помощта на оператори за сравнение (=, >,<).
5. Форматиране
- Форматиране на клетки, така че въвежданите данни да се изписват с/без знаци след десетична запетая, разделител за хилядни и символи на различни валути след/пред въвежданите данни.
- Форматиране на клетки, така че да се изписват различни формати за дати.
- Форматиране на клетки така, че да се изписват проценти след въвежданите данни.
- Промяна на изгледа на съдържанието в клетка: размер на шрифта, вид на шрифта.
- Прилагане на форматиране към съдържанието в клетка: получер (bold), курсив (italic), подчертаване (underline), двойно подчертаване (double underline).
- Прилагане на различен цвят към съдържанието на клетка и задаване фон за клетка.
- Копиране на форматирането на клетка и прилагането му към друга клетка или обхват от клетки.
- Прилагане на командата за пренасяне на текста на повече редове (Wrap tex)t към съдържанието на една клетка или на обхват от клетки.
- Подреждане на съдържанието в клетката (хоризонтално, вертикално), промяна на ориентацията на съдържанието в клетка.
- Сливане на клетки и центриране на съдържанието им.
- Разглеждане на форматиране на границите на клетка или обхват от клетки (линии, цветове и т.н.)
6. Диаграми
- Графично представяне на област от данни в диаграма – линейни, кръгови, колонни и др.
- Селектиране на диаграми.
- Промяна на типа на диаграмите.
- Преместване, преоразмеряване и изтриване на диаграмата.
- Добавяне, премахване и редактиране на заглавието на диаграма.
- Добавяне на етикети за стойностите, имена или процентите върху диаграмата.
- Промяна на цвета на фона на диаграмата и цвета на легендата й.
- Промяна на цветовете на различните елементи, съставящи диаграмата.
- Промяна на форматирането на заглавието, текста в легендата и др.
7. Отпечатване
- Промяна на полетата на листа – отгоре, отдолу, отляво, отдясно.
- Промяна на ориентацията на листа: Landscape/ Portrait; промяна на размера на листа.
- Мащабиране на съдържанието на работните листове до побирането им в определен брой страници при отпечатването им.
- Промяна на горния и долния колонтитул (Header/Footer).
- Добавяне на информация в горния и долния колонтитул: номер на страница, дата, час, име на файла, име на работния лист и др.
- Проверка на изчисленията и правописа преди печат.
- Показване/скриване на мрежата (gridlines) на работния лист.
- Указване повтарящи се редове и колони за отпечатването им на всяка страница от документа
- Предварително преглеждане на работните листове чрез командата Preview.
- Настройки за отпечатване на: селектирана област от клетки, целия работен лист; задаване броя на копията за отпечатване; отпечатване на целия документ; отпечатване на селектирана диаграма.
Примерни обучителни материали
Видео урок
Контакти
ECDL Base
За физически лица
За физически лица прочетете още..
За работодатели
За работодатели прочети повече...
За студенти
Научете повече...