Презентации

Цели на модула

  • Работа с презентации и запазването им в различни файлови формати.
  • Използване на вградени функции, като опцията за помощ (Help) за ефективна работа.
  • Познаване на различните изгледи на презентация и познания кога да бъдат прилагани; познаване и използване на различните изгледи на слайдовете за целите на презентирането им с мултимедия или печат.
  • Добавяне, редактиране и форматиране на текст, изображения, картинки и графики в презентацията; задаване на заглавие на всеки от слайдовете.
  • Създаване и форматиране на таблици и диаграми, използвайки анимационните и графичните ефекти, така че информацията да бъде максимално добре онагледена.
  • Прилагане на анимации и допълнителни настройки на слайдове от презентацията, както и да прави проверка на правописа, преди окончателното им отпечатване.

Учебен план

1. Използване на приложение за презентации
  • Отваряне и затваряне на приложението за презентации. Отваряне и затваряне на презентация.
  • Създаване на нова презентация чрез използването на шаблон по подразбиране.
  • Запазване и преименуване на презентация на оказано място на харддиска или на преносимо запаметяващо устройство.
  • Запазване на презентация като файл в друг формат (Rich Text Format, шаблон, show, image file format); за друга версия и др.
  • Преход между няколко отворени презентации.
  • Задаване на основни настройки в приложението: име на ползвател; папка, която да се отваря по подразбиране; защита на документите.
  • Използване на опцията за помощ Help.
  • Използване на опцията за мащабиране на документа Zoom.
  • Разглеждане на лентите с инструменти (Toolbars).
2. Създаване на презентация
  • Запознаване с различните режими на изглед на презентацията: “Normal view”, “Slide sorter view”, “Outline view”, “Slide show view”.
  • Добавяне на заглавия към всеки слайд от презентацията, с цел по-лесното му откриване при работа в режим “Outline view”.
  • Превключване между различните режими на изглед на презентацията: нормален (Normal view), подреждане на слайдове (Slide sorter view), Слайдшоу (Slide show view)”. Слайд (Slide) и Структура (Outline).
  • Избор на изглед, свързан със структурата на всеки слайд от презентацията.
  • Прилагане на съществуващ шаблон с определен дизайн към слайдовете от презентацията.
  • Промяна на цвета на фона на конкретни слайдове или на всички слайдове от презентацията.
  • Добавяне на нов слайд със специфична структура: заглавен (title slide), съдържание (chart and text, bulleted list, table/spreadsheet), празен слайд и др..
  • Копиране, преместване на слайдове в презентацията или от една отворена презентация в друга.
  • Вмъкване на графичен обект (картина, снимка, нарисуван обект) в мастер слайда. Премахване на обект от мастер слайда.
  • Добавяне на текст в долния колонтитул (Footer) на конкретен слайд от презентацията или на всички слайдове от нея.
  • Добавяне на автоматичната номерация, на дата (обновяема /необновяема) в долния колонтитул (Footer) на конкретен слайд от презентацията или на всички слайдове от нея.
3. Текст
  • Създаване на съдържание на слайдовете (употребата на кратки фрази, задаване на водещи символи (Bullets), номерация и т.н. за параграфите в слайдовете.
  • Въвеждане на текст в текстово поле в изглед “Slide” и “Outline”.
  • Редакция на текста в презентацията.
  • Копиране, преместване на текст между няколко отворени презентации.
  • Изтриване на текст.
  • Използване на командите Undo и Redo.
  • Промяна на форматирането: големина на шрифта, вид на шрифта.
  • Прилагане на форматиране към текст: получер (bold), курсив (Italic), подчертано (underline), със сянка (shadow).
  • Прилагане на цветове към текста.
  • Промяна на регистъра на буквите (Change case).
  • Подравняване на текста (отляво, центрирано или отдясно на полето, в което се намира).
  • Задаване/ премахване на определен отстъп на текст с водещ символ (Bullets) спрямо рамката на полето, в което се намира.
  • Задаване на междуредово разстояние преди и след абзаците.
  • Промяна на стила на отметките (Bullets) и номерацията.
  • Въвеждане и редакция на текст от таблица в слайд.
  • Селектиране на редове и колони от таблица или едновременно на цялата таблица.
  • Добавяне/изтриване на редове и колони от таблица в слайд.
  • Промяна на ширината на колона или височината на ред в таблицата.
4. Диаграми
  • Въвеждане на данни за създаването на едни от най-често използваните диаграми (Column, Bar, Line, Pie) в презентация.
  • Селектиране на диаграма.
  • Промяна на текущия тип на диаграма.
  • Добавяне, изтриване и редакция на заглавието на диаграма.
  • Добавяне на етикети, съдържащи стойности, числови данни, проценти и т.н. към диаграма.
  • Промяна на цвета на фона на диаграмата.
  • Промяна на цвета на отделните части, съставящи диаграмата (колони, линии, сектори и т.н.).
  • Създаване на организационна диаграма (Organisation Chart) с йерархична структура.
  • Промяна на йерархичната структура на диаграмата.
  • Добавяне/премахване на полета в структурата на диаграмата. Редактиране на йерархичната структура.
5. Мрежи
  • Добавяне на графичен обект (картинка, снимка, чертеж) в слайд.
  • Селектиране на графичен обект.
  • Копиране, преместване на графични обекти, диаграми и др. в презентация или от една отворена презентация в друга.
  • Промяна на големината / изтриване на графични обекти, диаграми и др. в презентация.
  • Завъртане, огледално обръщане (Flip Horizontal/Vertical) на графичен обект чрез съответната команда.
  • Команди за подравняване на графичен обект (отляво, по средата, отдясно, отгоре, отдолу спрямо даден слайд).
  • Добавяне на различни фигури към слайд (стрелка, правоъгълник, квадрат, елипса, кръг, текстова кутия).
  • Добавяне на текст в текстово поле, стрелка, правоъгълник, квадрат, елипса, кръг.
  • Промяна на цвета на фона, цвета, стила и дебелината на линиите и т.н. на чертеж.
  • Промяна / преоразмеряване на началния вид на обекта “стрелка”.
  • Прилагане на сянка към рисуван обект.
  • Групиране/разгрупиране на рисувани обекти в слайд.
  • Промяна на подредбата на графични обекти чрез команди премести напред (Bring forward) / изпрати назад (Send to back).
6. Подготовка за презентиране
  • Прилагане/премахване на ефект за преход между слайдовете на презентацията.
  • Прилагане/премахване на анимационни ефекти за различните елементи в слайдовете от презентацията.
  • Добавяне на бележка към слайд.
  • Избиране на подходящ формат за оразмеряване на слайдовете в презентацията (overhead, handout, on-screen show).
  • Скриване и показване на слайдове от презентация.
  • Проверка на правописа и редакция на текста в слайдовете от презентацията.
  • Промяна на ориентацията на слайдовете (Landscape/ Portrait). Промяна размера на листа.
  • Отпечатване на цялата презентация или на конкретни слайдове; оказване формата за отпечатване на слайдовете (handout, notes pages, outline view). Оказване броя на копията за отпечатване.
  • Стартиране на презентацията от първия й слайд или от друг конкретен слайд.
  • Преминаване към следващ слайд, предишен или друг слайд по време на презентирането.

За физически лица

За физически лица прочетете още..

За работодатели

За работодатели прочети повече...

За студенти

Научете повече...